Diensten
Praktische ondersteunig die zorgt dat zaken blijven lopen.
Administratie, inboxbeheer en projectondersteuning voor ondernemers die hun tijd en aandacht willen besteden aan hun bedrijf
Als ondernemer heb je een hoop te regelen. Ik help je met de praktische en operationele werkzaamheden die nodig zijn om je bedrijf goed te laten draaien.
Ik neem werkzaamheden zelfstandig op me, breng overzicht aan en zorg voor een goede opvolging. Afhankelijk van wat er speelt, kan dat een paar uur per week zijn, gedurende een drukke periode of rondom een specifiek project.
Administratieve ondersteuning
Een georganiseerde backoffice geeft rust en overzicht.
Ik ondersteun bij praktische administratieve werkzaamheden die ervoor zorgen dat informatie, documenten en acties goed worden bijgehouden en toegankelijk blijven.
Denk bijvoorbeeld aan:
administratieve gegevens verwerken en bijhouden
documenten en bestanden ordenen
overzichten en actielijsten bijhouden
informatie verzamelen en verwerken
administratieve voorbereidingen verzorgen
praktische backofficewerkzaamheden oppakken
werkzaamheden en acties opvolgen
Ik kijk daarbij ook naar de manier waarop het werk is georganiseerd. Wanneer iets slimmer of overzichtelijker kan, denk ik daar graag in mee.
Inboxbeheer
Een inbox die overzichtelijk blijft en waarin opvolging goed geregeld is.
Ik neem het praktische beheer van je inbox uit handen en zorg ervoor dat berichten op de juiste manier worden afgehandeld.
Afhankelijk van wat je nodig hebt, kan ik:
mails beantwoorden
mails sorteren en prioriteren
berichten doorzetten naar de juiste persoon
afspraken plannen en beheren
acties uit mails halen en opvolgen
praktische zaken rondom afspraken organiseren
openstaande werkzaamheden bewaken
Zo blijft je communicatie overzichtelijk en krijgen belangrijke vragen, afspraken en acties de aandacht die ze nodig hebben.
Project ondersteuning
Structuur, overzicht en opvolging gedurende het hele project.
Een project brengt vaak verschillende werkzaamheden, deadlines en betrokkenen samen. Ik ondersteun bij de praktische organisatie en coördinatie, zodat de voortgang overzichtelijk blijft en acties worden uitgevoerd.
Mijn ondersteuning kan bijvoorbeeld bestaan uit:
projectplanningen opzetten en bijhouden
acties en deadlines bewaken
vergaderingen en overleggen organiseren
actielijsten bijhouden en opvolgen
communicatie met betrokkenen verzorgen
projectinformatie en documentatie structureren
voortgang bewaken en terugkoppelen
praktische werkzaamheden rondom de uitvoering coördineren
Ik kan een project zelfstandig organiseren en coördineren of juist ondersteuning bieden naast jou als ondernemer, projectleider of andere verantwoordelijke.
Mijn ervaring met projecten loopt van logistieke implementaties en procesverbeteringen tot verandertrajecten, eventorganisatie en het invoeren van nieuwe processen en systemen.
Flexibele ondersteuning
De werkzaamheden waarmee ik help verschillen per ondernemer en per periode. Daarom werk ik flexibel en sluit ik aan bij wat er op dat moment nodig is.
Een tijdelijke uitbreiding van je capaciteit, ondersteuning bij een drukke periode of praktische ondersteuning rondom een project: we maken afspraken over de werkzaamheden, de gewenste inzet en de manier van samenwerken.
Je houdt zelf de regie. Ik zorg dat de werkzaamheden die je aan mij overdraagt goed worden opgepakt en opgevolgd.
Mijn manier van werken
Ik werk zelfstandig, zorgvuldig en praktisch. Ik breng snel structuur aan wanneer er veel tegelijk speelt en denk vooruit in wat er nodig is om zaken goed te laten verlopen.
Mijn ruime ervaring in projectcoördinatie, planning, operations en organisatie helpt daarbij. Ik ben gewend om verschillende werkzaamheden en betrokkenen met elkaar te verbinden, prioriteiten te bewaken en verantwoordelijkheid te nemen voor wat ik oppak.
Je vertelt me wat er moet gebeuren. Ik zorg dat het geregeld wordt.
Extra capaciteit nodig?
Vertel me waar je ondersteuning bij kunt gebruiken. We bespreken wat er speelt en kijken hoe ik je praktisch kan helpen.